Đang xem 32Ban thư ký Hội Sinh viên trường ban hành hướng dẫn phát triển Hội viên mới năm học 2009 - 2010, đề nghị các cơ sở Hội quan tâm phát triển theo đúng tiến độ.
HỘI SINH VIÊN VIỆT
TP. HỒ CHÍ MINH
BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HCM
Số: 170/HD - HSV
TP.Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 10 năm 2009
HƯỚNG DẪN
PHÁT TRIỂN HỘI VIÊN MỚI - NĂM HỌC 2009 - 2010
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Hướng dẫn các cơ sở Hội thực hiện đúng quy trình và quan điểm phát triển Hội viên năm học 2009 – 2010.
- Tăng cường công tác tập hợp thanh niên, củng cố tổ chức Hội, tạo động lực thúc đẩy phong trào sinh viên toàn trường phát triển.
2. Yêu cầu:
- Việc phát triển Hội viên mới phải theo đúng điều lệ Hội sinh viên Việt
- Thông tin về tổ chức Hội được cung cấp đầy đủ, chính xác đến sinh viên toàn trường thông qua đội ngũ Cán bộ Hội và các kênh thông tin của trường.
- Sinh viên tự nguyện đăng ký gia nhập Hội sinh viên trên cơ sở nhận thức rõ vai trò, chức năng nhiệm vụ của tổ chức Hội và quyền lợi, nghĩa vụ của người Hội viên.
- Đảm bảo đúng tiến độ chào mừng Đại hội Liên Chi Hội Sinh viên các khoa, bộ môn và Đại hội Đại biểu Hội Sinh viên trường Đại học Nông Lâm TP.HCM lần thứ III (2009 – 2012) hướng tới Đại hội Đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam TP.HCM lần IV (2010 – 2015)
II. THỜI GIAN – ĐỐI TƯỢNG:
Đợt 1: Chào đón tân sinh viên – Chào mừng Đại Hội Đại biểu Hội Sinh viên Việt
- Đối tượng: Sinh viên khóa 31, 32, 33, 34, 35
- Thời gian: Từ ngày 15/09/2009 đến ngày 30/10/2009.
- Từ ngày 30/09 – 15/10: Triển khai tuyên truyền đợt 1 và tiến hành làm thủ tục đề nghị kết nạp (gắn với Đại hội, Hội nghị các cơ sở Hội)
- Ngày 25/10: Hết hạn nhận hồ sơ phát triển Hội viên mới đợt 1
- Từ 30/10– 15/11/2009: báo cáo kết quả phát triển Hội viên đợt 1.
Đợt 2: Kỷ niệm ngày truyền thống học sinh - sinh viên và chào mừng Đại hội Đại biểu Hội sinh viên Thành phố lần IV (2010 – 2015)
- Thời gian: từ 01/12/2009 – 20/01/2010
- Đối tượng: Sinh viên khóa 34, 35.
- Từ ngày 01/12/2009 – 05/01/2010: Triển khai tuyên truyền đợt 2 và tiến hành làm thủ tục đề nghị kết nạp.
- Ngày 15/01/2010: Hết hạn nhận hồ sơ phát triển Hội viên mới đợt 2
- Từ 20/01 đến 30/01/2010: báo cáo kết quả phát triển Hội viên đợt 2
III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN:
- Bước 1: Hội Sinh viên trường, Liên Chi hội, Chi hội tổ chức tuyên truyền, giới thiệu về Hội Sinh viên Việt Nam thông qua tuần sinh hoạt công dân – sinh viên đầu năm học và qua các đợt hoạt động, các cuộc vận động của Hội, các phong trào tập hợp sinh viên. Khuyến khích các hoạt động mới, sáng tạo, chú trọng đến bề sâu của hoạt động tuyên truyền. Đối với những lớp chưa thành lập Chi hội, Ban chấp hành Chi đoàn có trách nhiệm vận động sinh viên tham gia tổ chức Hội, đồng thời cử cán bộ Đoàn làm nòng cốt xây dựng Hội.
- Bước 2: Sinh viên có nguyện vọng gia nhập Hội Sinh viên Việt
Phần 5.000 đồng thu từ Sinh viên, LCH nộp 1.000 đồng về Hội Sinh viên trường để làm thẻ Hội và các hồ sơ quản lý Hội viên, giữ lại 2.000 cho công tác phát triển Hội, số tiền 2.000đ còn lại được giao cho BCH Chi hội giữ để tổ chức hoạt động chi hội (nghiêm cấm các Liên chi hội thu cao hơn mức quy định)
- Bước 3: Ban Chấp hành Chi hội họp lập danh sách sinh viên có nguyện vọng báo cáo lên Ban Chấp hành Liên Chi hội. Đối với các lớp chưa thành lập Chi hội, Ban chấp hành chi Đoàn chịu trách nhiệm tập hợp danh sách và gửi lên Liên chi hội.
- Bước 4: Ban Chấp hành Liên Chi hội tổng hợp toàn bộ danh sách sinh viên có nguyện vọng gia nhập Hội Sinh viên Việt Nam tại các Chi hội trực thuộc báo cáo lên Hội Sinh viên trường gồm danh sách sinh viên xin gia nhập và công văn đề nghị chuẩn y kết nạp hội viên mới của Liên Chi hội. (yêu cầu gởi kèm file danh sách về địa chỉ email dhnonglam@hoisinhvien.vn )
- Bước 5: Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường ra quyết định chuẩn y kết nạp hội viên mới theo đề xuất của Liên Chi hội trong vòng tối đa 02 (hai) tuần kể từ ngày chấp nhận hồ sơ hợp lệ của các đơn vị.
- Bước 6: Ban Chấp hành Liên chi hội hướng dẫn các chi hội trực thuộc hoàn tất hồ sơ hội viên mới (gồm: thẻ hội viên, thủ tục quản lý hội viên, lễ kết nạp và trao thẻ cho hội viên mới).
Lưu ý: Phần niên khóa trên thẻ Hội ghi theo khóa học (Ví dụ lớp Thú y 32 ghi 2005 – 2010, lớp Kinh tế 32 ghi 2006 – 2010)
Phần số thẻ trên thẻ Hội phải ghi đầy đủ như sau: ký hiệu đơn vị/năm làm thẻ_ ngành/năm bắt đầu học - số thẻ
Ví dụ: KT07-KE09-198 (sinh viên kết nạp Hội tại LCH SV khoa Kinh tế, lớp KE09, số 198 (số do BTK HSV trường cấp)
Quy định về ký hiệu các đơn vị
|
STT |
Đơn vị |
Ký hiệu |
STT |
Đơn vị |
Ký hiệu |
|
01 |
Kinh tế |
KT |
08 |
Công nghệ thông tin |
TT |
|
02 |
Nông học |
NH |
09 |
Môi trường – Tài nguyên |
MT |
|
03 |
Lâm nghiệp |
LN |
10 |
Ngoại ngữ |
NN |
|
04 |
Thủy sản |
TS |
11 |
Sư phạm KTNN |
SP |
|
05 |
Cơ khí công nghệ |
CK |
12 |
Quản lý đất đai và bất động sản |
QL |
|
06 |
Công nghệ thực phẩm |
TP |
13 |
Công nghệ hóa học |
HH |
|
07 |
Công nghệ sinh học |
SH |
14 |
Chăn nuôi - Thú y |
CY |
- Bước 7: Ban Chấp hành Liên Chi hội và các Chi hội tổ chức lễ kết nạp và trao thẻ Hội cho hội viên mới trong vòng 02 (hai) tuần sau khi nhận được nghị quyết kết nạp Hội viên mới.
- Bước 8: Ban chấp hành Liên Chi hội thực hiện báo cáo công tác phát triển Hội viên mới trong vòng 01 (một) tuần sau ngày kết thúc đợt 1 và đợt 2. Yêu cầu có đánh giá công tác tuyên truyền, chất lượng phát triển Hội, thuận lợi, khó khăn và việc tổ chức lễ kết nạp. Đồng thời, gởi file quản lý Hội viên mới đã được nhập số thẻ Hội về email Hội sinh viên trường
IV. BAN TỔ CHỨC:
1. Đ/c Trương Tuệ Minh - Chủ tịch Hội sinh viên trường Trưởng ban
2. Đ/c Vũ Thành Công - Chủ nhiệm CLB CBĐ Ngôi Sao Xanh Phó ban
3. Đ/c Ngô Hải Chi - UV BCH Hội Sinh viên trường Thành viên
4. Đ/c Thái Thị Phương Thơ - UV BCH Hội Sinh viên trường Thành viên
5. Đ/c Nguyễn T. Minh Chuyên UV BCH Hội Sinh viên trường Thành viên
TM. BTK HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG
CHỦ TỊCH
Trương Tuệ Minh
File văn bản tải tại đây: youth.hcmuaf.edu.vn/data/ke hoach phat trien Hoi vien 09-10.doc
File mẫu danh sách hội viên youth.hcmuaf.edu.vn/data/Mau danh sach hoi vien.doc
Số lần xem trang: 3574
Điều chỉnh lần cuối: 26-10-2009
