Đoàn trường - Hội Sinh viên trường thông báo đến các đồng chí cán bộ Đoàn - Hội toàn trường về kế hoạch thống kê số liệu Đoàn - Hội đầu năm học. Đề nghị các bạn phối hợp thực hiện

    ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH – HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM

                               THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

             BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP.HCM

                                              ----------------

                                            Số: 284/TB-LT

Tp Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 09 năm 2009

THÔNG BÁO

V/v thống kê số liệu Đoàn – Hội và nắm tình hình cán bộ Đoàn THPT

Kính gửi:   - Ban thường vụ Đoàn các khoa – bộ môn

-         Ban thư ký Liên chi hội Sinh viên khoa – bộ môn

-         Ban chấp hành Đoàn – Hội các lớp

            Nhằm cung cấp số liệu tổ chức Đoàn – Hội toàn trường đầu năm học làm cơ sở xác định quy mô tổ chức các hoạt động, đồng thời nắm tình hình cán bộ Đoàn Trung học phổ thông thi đậu vào trường, nay Đoàn trường – Hội Sinh viên trường đề nghị các cơ sở thực hiện một số nội dung sau:

1.      Đối với Ban chấp hành Đoàn – Hội các khoa/ bộ môn:

Sinh hoạt với các lớp khóa mới, ổn định tổ chức, bầu BCH chi Đoàn, giới thiệu về Hội Sinh viên và tổ chức cho sinh viên đăng ký gia nhập Hội (theo hướng dẫn của Ban thư ký Hội sinh viên trường)

Thực hiện báo cáo số liệu theo các mẫu 04 (báo cáo số liệu liên chi hội), 05 (báo cáo số liệu Đoàn khoa, bộ môn)

Gửi hồ sơ đề nghị Ban thường vụ Đoàn trường – Ban thư ký Hội Sinh viên trường thành lập chi Đoàn – chi Hội. Hồ sơ đề nghị gồm:

-                Công văn đề nghị ra quyết định thành lập chi đoàn (chi hội)

-                Danh sách Ban chấp hành chi đoàn (chi hội) lâm thời

-                Danh sách Đoàn viên (danh sách đăng ký gia nhập Hội)

-                Danh sách đề nghị cấp thẻ Đoàn (đối với Đoàn viên chưa có thẻ Đoàn)

2.      Đối với các chi đoàn – chi hội năm 2, 3, 4, 5:

Thực hiện thống kê số liệu theo các mẫu 01 (số liệu tổ chức chi Đoàn) và 02 (Số liệu tổ chức chi Hội).

Mỗi mẫu được sao thành 03 bản gửi: khoa/ bộ môn, văn phòng Đoàn trường và lưu tại chi đoàn – chi hội.

3.      Đối với các chi đoàn năm 1:

Thực hiện thống kế số liệu theo mẫu số 01 (Số liệu tổ chức Đoàn) và mỗi Sinh viên làm 1 phiếu cung cấp thông tin theo mẫu số 03.

-      Mẫu số 01 được sao làm 03 bản gửi khoa/bộ môn, văn phòng Đoàn trường, và lưu tại chi đoàn.

-      Mẫu số 03 các khoa/bộ môn nhận tại văn phòng Đoàn trường, Sau khi sinh viên điền đầy đủ thông tin, đề nghị các khoa, bộ môn ghi nhận tình hình cán bộ Đoàn THPT để quy hoạch cán bộ cho đơn vị mình, sau đó nộp tất cả phiếu về văn phòng Đoàn trường.

Để bảo đảm tiến độ, đề nghị các đơn vị gửi tất cả hồ sơ về văn phòng Đoàn trường trước ngày 03/10/2009 và địa chỉ emai doantruong_dhnonglam@yahoo.com.vn

Các file mẫu số liệu các bạn tải tại đây:

Mẫu số liệu Chi Đoàn: youth.hcmuaf.edu.vn/data/Mau so lieu Doan lop.doc

Mẫu số liệu Chi Hội: youth.hcmuaf.edu.vn/data/Mau so lieu Hoi lop.doc

                                                                      TM BTK HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG

                                                                                              CHỦ TỊCH

                                                                                                  (đã ký)

                                                                                        Trương Tuệ Minh

Số lần xem trang: 3573
Điều chỉnh lần cuối: 07-10-2009